学校各部门、各单位：
为进一步规范学校科技成果转化工作，根据《中南林业科技大学科技成果转化管理办法（试行）》（中南林发〔2018〕47号）有关规定，现将相关工作流程规范如下：
一、签订合同
科技成果转化价格可通过协议定价、技术市场挂牌交易、拍卖等方式确定。通过技术市场挂牌交易、拍卖方式确定转化价格的，按照有关法律法规和学校规定办理合同签订手续；通过协议定价方式确定转化价格的，流程如下：
（一）草拟合同
科技成果完成人与受让方就科技成果转化的名称、方式、价格等内容进行初步商议并形成合同初稿。
（二）形式审查
资产经营公司对收到的合同初稿进行形式审查，并与科技成果完成人、受让方就转化价格等相关重要指标进行商议。
（三）专家议价评审
资产经营公司从科技成果转化专家库中抽取5名相关领域专家，召开议价评审会。
1.会议主持人介绍参会人员，宣布议价程序和规则。
2.科技成果完成人介绍成果的技术要点、市场价值、转化方式、转化价格等基本情况。
3.受让方或委托代理人介绍成果受让的目的、方式、价格。
4.非专家人员暂时离场。
5.专家组成员对成果价值、转化方式、转化价格作出评价并形成评审意见。
（四）公示
1.由资产经营公司在其网站上公示科技成果名称、成果完成人、受让方、转化方式和拟交易价格等信息15日。
2.公示期间，合同双方对合同文本进一步修改完善，并经资产经营公司审核定稿。
（五）签订合同
1.公示期满无异议的，由科技成果完成人提供经所有成果完成人签字确认、部门（单位）主要负责人签字盖章的《中南林业科技大学用印审批单》（附件1）到资产经营公司审核。
2.科技成果完成人带受让方已签字盖章的合同、《中南林业科技大学用印审批单》、《承诺书》（附件2）、《授权委托书》（附件3）、《费用清单》（附件4）到学校党政办盖章。其中，《费用清单》中的原材料购置费、设备购置费不免税，其他项目经费可免税。
3.科技成果完成人将双方签字盖章的合同原件一份交由资产经营公司存档。
二、办理备案或登记
科技成果转化合同签订生效后，需按照成果类型依据有关法律法规的规定办理备案或登记手续。以专利转让为例，流程如下：
（一）科技成果完成人督促受让方按合同约定支付经费到学校账户。
（二）经费到账后，由合同约定方向国家知识产权局专利局申请办理著录项目变更手续（网上办理，也可由中介机构代办）。
三、办理技术合同认定
科技成果转化合同被认定为技术许可、技术转让合同后，可享受增值税减免、个人所得税减半政策。若未办理技术合同认定手续，开具发票时产生的增值税需由科技成果完成人承担，在分配收益时从科技成果完成人收益中扣除。流程如下：
（一）网上填报登记表。根据《长沙市技术合同认定登记操作规程》（长科发〔2019〕57号）（附件5）有关规定，登录全国技术合同认定登记系统（http://210.12.174.1:8084/），完成网上申报表登记。学校账号为hn1123，密码请咨询资产经营公司经办人员。
（二）准备相关材料。专利转让办理技术合同认定的，除上述有关材料外，还需准备以下材料：专利证书复印件、知识产权局办理专利权变更的受理通知书（复印件）、专利最近一年的缴费发票/收据（复印件）。
（三）到登记点办理技术合同认定手续：
1.长沙市科技局。
2.其他登记点。其中，离学校最近登记点：中机国际工程设计研究院（韶山中路18号中机国际B座7楼702室，咨询电话：85383246）。
四、办理财务手续
根据《中南林业科技大学科技成果转化管理办法（试行）》（中南林发〔2018〕47 号）有关规定，成果完成人可享有部分比例转化收益。流程如下：
（一）带《科技成果转化收益提取申请》（附件6）、《中南林业科技大学领款单》（附件7）到资产经营公司审核，并由资产经营公司在财务系统作项目授权。
（二）带合同原件、经费到账回单、《湖南技术合同认定登记证明书》、《科技成果转化收益提取申请》、《中南林业科技大学领款单》、《科技人员取得职务科技成果转化现金奖励个人所得税备案表》（附件8，页面横向、缩放比例65%、只打印第一页）到学校计划财务处，依次办理如下手续：
1.崇德楼305室办理开票与确认收入手续。
2.崇德楼304室办理预算划拨手续。
3.崇德楼308室办理个人所得税减半手续。
4.利用个人账号在学校智慧财务管理平台-个人收入申报-发放表录入，录入并打印《发放表》：
①发放类别：工资薪金（含雇佣外籍、港澳台）；
②发放项目：行政-（校内）其他劳务费；
③经费项目：科技成果转化专项；
④发放说明：科技成果转化收益提取；
⑤发放单位：资产经营公司；
⑥录入金额：《领款单》金额的一半。
5.崇德楼307室行政网银窗口办理报账手续。
湖南中南林科大资产经营有限公司
2022年3月17日
